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      寫辭職報(bào)告前,做好準(zhǔn)備

      發(fā)布時(shí)間:2011-04-25 15:51:19   來源:達(dá)州信息網(wǎng)(達(dá)州分類信息網(wǎng))  瀏覽:   【】【】【

       告訴你的上司你已經(jīng)決定在公司另外一個(gè)部門另謀一個(gè)職位,或是決定到另外一家公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,有時(shí)會是一項(xiàng)非常艱巨的任務(wù)。為了使你同上司之間的交談能夠順利的進(jìn)行,你需要對自己所面臨的形勢進(jìn)行全面的考慮,并且為上司的反應(yīng)做好準(zhǔn)備。

      如果你事先沒有做好準(zhǔn)備,在沒有任何計(jì)劃的情況下就同上司進(jìn)行辭職談話,那么你將要冒著損害小組利益和自己的職業(yè)生涯的風(fēng)險(xiǎn)。為了避免這種局面的出現(xiàn),讓我們來一起探討一下在同上司進(jìn)行辭職談話之前你應(yīng)該做好怎樣的計(jì)劃,應(yīng)該采取那些具體的步驟來確保平穩(wěn)的過渡,一起分享一名管理人員的親身經(jīng)歷。

      計(jì)劃至關(guān)緊要
      在同自己的上司進(jìn)行辭職談話之前所做的準(zhǔn)備www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作同談話本身具有同等重要的分量。首先要確定的是自己決定變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的原因。Your Own Worst Enemy: Breaking the Habit of Adult Underachievement一書的作者Kenneth Christian博士建議說:“如果你打算變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的話,要對自己所面臨的整體形勢進(jìn)行充分的考慮,做出明智的選擇,并且有計(jì)劃的行動,這是非常非常重要的!彼f:“IT管理人員確實(shí)需要考慮到自己所面臨的整體形勢,從自己生活的全局著眼,尋找適合自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作!

      在決定離開現(xiàn)在的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作崗位時(shí),IT管理人員們一定要避免直接走進(jìn)上司的辦公室,在沒有任何深慮或解釋的情況下就冒然辭職這樣一種局面的出現(xiàn)。

      對此,Christian解釋說:“在怒氣中離職是你對公司所做的最糟糕的一件事,最終也將會成為你為自己的職業(yè)生涯所做的最糟糕的一件事,因?yàn)檫@種做法會損害你的名譽(yù),而你的名譽(yù)將會伴隨著你整個(gè)職業(yè)生涯的發(fā)展!

      在做出是去是留的決定之前,IT管理人員先要讓自己回答下面幾個(gè)問題:


      我想要到哪里www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作?
      是什么原因讓我決定離開?
      現(xiàn)在的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作能夠在哪些方面讓我感到滿足?
      哪些問題讓我感到不滿?
      我已經(jīng)完成了哪些www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作?
      我還有哪些www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作沒有完成?
      Christian指出,這些問題的回答不是一時(shí)性的。主宰自己職業(yè)生涯發(fā)展的人能夠定期的分析自己對www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的渴望,并且利用年度或季度www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作評估的機(jī)會就此問題同自己的上司進(jìn)行探討。

      把自己的上司考慮在內(nèi)
      在為自己的職業(yè)生涯發(fā)展制定計(jì)劃或是為變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作做打算時(shí),很多IT管理人員都會在自己現(xiàn)在www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的公司里尋找機(jī)會,尋求橫向或是縱向的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動機(jī)會。根據(jù)職業(yè)咨詢顧問、職業(yè)咨詢公司The Jonas公司的總裁、Can I Lie on My Resume? Strategies that Win the Career Game一書的作者Rose Jonas博士的建議,在這種情況下,應(yīng)該最先在自己的直接上司那里入手。

      當(dāng)然,在這種情況下,即使你已經(jīng)盡了自己最大的努力,可能還是無法換來自己想要的結(jié)果。例如,如果一名上司對一名IT管理人員抱有敵視態(tài)度,那么他就有可能封鎖這名管理人員在公司內(nèi)部調(diào)動www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的機(jī)會。更為糟糕的是,宣布自己想要調(diào)換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的IT管理人員可能會成為下一輪裁員的目標(biāo),特別是當(dāng)他們的上司具有很強(qiáng)的報(bào)復(fù)心理的時(shí)候這種情況出現(xiàn)的可能性就更大。

      Jonas指出,想要變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的IT管理人員首先需要弄清自己的上司是否會阻礙或是破壞自己的行動。如果你的上司可能會理解你的選擇,那么你可以先到他那里解釋自己可能能夠在另外一個(gè)部門里找到機(jī)會。另一方面,如果你的上司可能會成為你的絆腳石,那么你可以先到另外一個(gè)部門去試探。如果那個(gè)部門對你的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動感興趣,那么你就成功了。因?yàn)椤叭绻悻F(xiàn)在的上司想要對你構(gòu)成什么阻礙的話,他的日子肯定不會好過,因?yàn)槟愕恼{(diào)動已經(jīng)在組織形式上完成了!

      如果新的部門對你的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作調(diào)動表現(xiàn)出了切實(shí)的興趣,那么最好迅速告訴你現(xiàn)在的上司你已經(jīng)在其他部門里找到了機(jī)會。Jonas說:“要知道,在公司里面消息是傳的很快的,你最好搶在別人的前面,親自把消息告訴自己現(xiàn)在的上司。”

      當(dāng)然也不要用電子郵件的方式來進(jìn)行這樣一種敏感的交流。

      Jonas說,你最好選擇面對面的方式來同自己的上司進(jìn)行交流,因?yàn)檫@能夠顯示出你對他的地位的尊重。這點(diǎn)建議對于每一個(gè)打算變換www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作的人,包括打算離開一家公司的高級管理人員在內(nèi)都是適用的。

      成功過渡的步驟
      不管你是想在公司內(nèi)橫向或是縱向的調(diào)動,還是打算換另外一家公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作,為了避免敵對情緒的產(chǎn)生,你都應(yīng)該向自己的上司明確說明原因。

      管理人員同時(shí)應(yīng)該做好準(zhǔn)備,幫助上司一起制定出過渡計(jì)劃。為了實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的過渡,你應(yīng)該:


      在一個(gè)合理的時(shí)期之前將自己要辭職的決定通知給上司——不要少于兩個(gè)星期,通常也不要超出六個(gè)星期。
      為面試和培訓(xùn)自己的繼任者提供幫助,在過渡期內(nèi)隨時(shí)準(zhǔn)備接受咨詢。
      加班www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作以對現(xiàn)有的項(xiàng)目和協(xié)議等進(jìn)行歸檔,讓自己的同事詳細(xì)的查看這些文檔。
      從上司那里獲取尊重自己勞動成果的承諾。這對于在同僚和下屬中保持自己的信譽(yù)是非常重要的。
      了解上司將如何宣布過渡計(jì)劃并且遵守計(jì)劃。由自己的上司來宣布過渡計(jì)劃對部門造成的影響會小的多。
      在過渡會議召開之后,立即寫出書面?zhèn)渫浗唤o上司,記錄談話的主要內(nèi)容。
      一名管理人員的親身經(jīng)歷
      一天早晨——在同自己的心腹密友們進(jìn)行了近一年的交流,對自己的決定進(jìn)行反復(fù)推敲之后——前任MIS主管Mitchell D. Garvis決定辭去自己在加拿大蒙特利爾一家安全公司的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。

      在過去的一年當(dāng)中,Garvis曾經(jīng)就公司內(nèi)氣氛過度緊張的問題同自己的上司們進(jìn)行了多次交談,表示了自己的擔(dān)憂。他逐漸的意識到,在現(xiàn)在的公司里他已經(jīng)沒有什么尋求自己職業(yè)生涯發(fā)展的機(jī)會了。

      他說:“從軍銜上來看,我已經(jīng)是一名將領(lǐng)了,我知道我不可能再有更高的職位了。”他希望擴(kuò)展自己的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作技能,但是上司們卻對此沒有任何興趣。更具諷刺意味的是,他還經(jīng)常要完成自己主要技能領(lǐng)域之外的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作任務(wù)。

      在意識到自己同上司之間的職業(yè)交談無法奏效之后,Garvis找到了一位持中立態(tài)度的朋友,征求他的意見,看看自己接下來要做什么。他選擇傾訴的這位朋友在一家管理咨詢公司www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。Christian說,為了避免個(gè)人談話內(nèi)容被泄露的尷尬,最好不要在自己的同事或同僚中選擇傾訴對象。

      問題仍然可能出現(xiàn)
      在自己的親身經(jīng)歷當(dāng)中,Garvis遵循了我們上面所提到的大部分實(shí)現(xiàn)“平穩(wěn)過渡”的步驟,也同意在離職后為自己的前任老板提供咨詢。但是,這位老板就咨詢安排問題同Garvis進(jìn)行了整整一個(gè)月的協(xié)商。為了使一切能夠得以順利的進(jìn)行,Garvis甚至把自己的咨詢費(fèi)用從每小時(shí)120美元降到了每小時(shí)50美元。

      Garvis說:“我的名聲要比金錢更重要!

      但是,原來的那家公司沒有給Garvis留什么選擇的余地,他只有在別處另謀他職。Garvis迅速在一家小型進(jìn)出口公司找到了一份擔(dān)任IT管理人員的www.dzxx.cn/category-catid-157.html" target="_blank">工作。但是作為雇傭條件,新的老板禁止Garvis為其他公司和個(gè)人提供合同服務(wù)——這其中也包括他的前任老板在內(nèi)。

      在離職前的兩個(gè)星期,Garvis將消息宣布給了前任老板,沒有留任何商談的余地。消息的宣布引發(fā)了不良反應(yīng)。

      Garvis說:“消息宣布之后,他們就像炸了營,非常的不愉快,就好象我欠了他們什么似的!

      盡管自己已經(jīng)付出了巨大的努力,Garvis還是沒能夠?qū)崿F(xiàn)平穩(wěn)的過渡,沒能夠避免不愉快的現(xiàn)象的發(fā)生。他的經(jīng)歷告訴我們,即使是付出了最大的努力,進(jìn)行了最周密的計(jì)劃,想要實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)的過渡也覺不是一件簡單的事情,問題仍然可能會出現(xiàn)。

      Garvis說:“有的時(shí)候,我們的老板會一味的在我們身上索取、索取再索取,直到我們感到不得不停止付出了!碑(dāng)這種情況發(fā)生的時(shí)候,你能做的最好就是選擇一個(gè)新職位,你會為自己找到了新的發(fā)展機(jī)會而感到高興。

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